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如何策划好一场企业年会呢
发布时间:2019-09-20


  到了年底,很多企业都会组织年会,组织年会不是一件容易的事,需要有好的策划,一般来说,这个工作都落在了HR部门.那么如何成功的策划一场成功的企业年会呢,小编终结了几点仅供参考.

  首先,想做好一场成功的年会***成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率.

  首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划.

  然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上.***经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥.

  年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等.

  其次,要做好年会预算,预算总是不够的,所以年会活动款每一分都要用在刀刃上,做好年会预算清单表格,制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排.

  年会预算包含几类支出:场地宴席费、年会***费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等.其中场地费和各类奖品、奖金是大头.

  每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项.

  ***,要做好年会流程把控.作为重要的年度盛典之一,年会是职工一年的期待,因此要确保做到万无一失.把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、***等大环节打理清楚,在细致方面也要面面俱到.

  其中要注意一下节目、游戏、***一定要穿插着来,让员工保持期待和热情.节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来,让员工不会审美疲劳,下面提供一个模板可以参考一下:

  1、年会现场布置(签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等)

  2、现场彩排

  3、公司员工组织出发

  4、员工到达酒店、签到进场

  5、年会准备(化妆、更换服装、道具等)

  6、年会正式开始

  7、开场节目表演--XXX舞蹈

  8、主持人登场并做相关介绍

  9、CEO演讲

  10、主持人介绍***、节目、奖项、评选等事宜

  11、节目表演--歌曲《XXX》

  12、节目表演--舞蹈《XXX》

  13、抽取幸运奖(XXX抽取***位,后续由中奖者抽)

  14、节目表演--小品《XXX》

  15、抽取三等奖(XXX抽取***位,后续由中奖者抽)

  16、节目表演--舞蹈《XXX》

  17、节目表演--歌曲《XXX》

  18、抽取二等奖(XXX抽取***位,后续由中奖者抽)

  19、节目表演--小品《XXX》

  20、抽取特等奖(一名)

  21、结束语

  22、年会结束